Inviter les employés

Inviter vos employés à rejoindre la plateforme Do Some Good est un excellent moyen d'améliorer l'engagement des employés et d'encourager leur connexion à la communauté. Vos employés sont vos meilleurs ambassadeurs et peuvent également aider à partager des histoires sur l'impact communautaire de votre entreprise.

Liens rapides :

• Avant d'inviter des employés
• Inviter des employés avec SSO
• Ressources de communication pour les employés
• Comment inviter des employés
• Meilleures pratiques

Avant d'inviter des employés

Avant d'inviter vos employés à rejoindre Do Some Good, nous vous recommandons de réfléchir à vos objectifs concernant l'utilisation de Do Some Good et à la manière dont vos employés s'inscrivent dans ce plan. Clarifier cela dès le départ augmentera considérablement votre taux de réussite.

De plus, quelles sont vos attentes envers les employés ? Que voulez-vous qu'ils fassent ?

• Voulez-vous simplement leur fournir un outil pour se connecter à leur communauté et trouver des opportunités de bénévolat locales ?
• Voulez-vous qu'ils partagent des histoires lors des événements d'entreprise et des journées de bénévolat ?

Nous vous recommandons de vous concentrer sur UNE demande envers les employés au début pour garder les choses simples et favoriser l'engagement.

Inviter des employés avec SSO

Si votre entreprise a choisi de mettre en place l'authentification unique (SSO), vous devriez consulter cette ressource à la place pour fournir des instructions sur les façons de connecter vos membres d'équipe via SSO.

Ressources de communication pour les employés

Nous avons d'excellentes ressources pour vous aider à communiquer avec vos employés au sujet de la plateforme Do Some Good. Utilisez les messages et idées de ces ressources, ou intégrez-les directement dans votre communication avec les employés - faites ce qui fonctionne le mieux !

• (Modèle d'email) Inviter des employés à rejoindre Do Some Good
• Diaporama d'information pour les employés
• Guide de démarrage rapide pour les employés

Quelques autres éléments à considérer lors de l'introduction des employés à Do Some Good :

• Faites en sorte que certains leaders seniors s'inscrivent en premier. Demandez-leur de remplir leurs profils personnels (photo, expérience de bénévolat, etc.), afin que ceux-ci puissent servir d'exemples pour les autres employés.
  
  
• Ayez des champions parmi les employés. Si votre entreprise est grande, il pourrait être judicieux d'inviter des champions parmi les employés (par exemple, dans chaque succursale ou département) à venir en premier et ensuite les habiliter à aider à en amener d'autres. Voici un Modèle de lettre pour inviter des champions parmi les employés (SaskEnergy).

• Demandez aux employés de taguer votre entreprise dans leurs publications d'histoires. Lorsque vos employés parlent de votre entreprise et vous taguent, vous recevez une notification et pouvez approuver cette histoire d'employé pour qu'elle apparaisse sur votre profil et votre site web / intranet (si vous avez des widgets intégrés). Remarque : Vous pouvez également configurer les choses pour que toutes les histoires d'employés soient automatiquement approuvées. Consultez cet article pour savoir comment faire.
  
  

Comment inviter des employés

Pour inviter des employés à rejoindre Do Some Good, rendez-vous sur la page "Équipe" dans votre navigation à gauche et cliquez sur l'onglet "Inviter des employés".

Ici, vous verrez deux principales façons d'inviter des employés :

• Via un email prêt à l'emploi que Do Some Good a créé, et choisissez éventuellement d'inclure votre propre message personnalisé OU
  
  
• Vous pouvez copier le lien d'invitation des employés et le coller dans votre propre outil de communication (email que vous avez préparé, site intranet, matériel d'intégration de l'entreprise, etc.)
  • • Remarque : Le lien d'invitation des employés expire après 1 semaine pour des raisons de sécurité. Si vous souhaitez une date d'expiration plus longue, envoyez simplement un email à l'équipe de Do Some Good à hello@dosomegood.ca.

Meilleures pratiques

Créer de l'élan avec votre intranet pour le personnel

Une excellente façon de créer de l'élan lors du déploiement de Do Some Good auprès de vos employés est d'intégrer des widgets sur votre intranet pour le personnel et d'ajouter un message tel que "Vous voulez voir votre histoire mise en avant ici ? Partagez une histoire sur Do Some Good et inspirez les autres à faire le bien."

Les employés adoreront voir leurs histoires et découvrir ce que les autres font, créant ainsi une culture de communauté dans votre lieu de travail.

Mettre en avant les employés

Augmentez l'engagement des employés dans votre entreprise en mettant en avant les employés pour le bien qu'ils font dans la communauté.

Utilisez l'outil de génération d'histoires de Do Some Good (et notre modèle de mise en avant des employés prêt à l'emploi) pour faire créer automatiquement ces histoires de mise en avant POUR vous. C'est du contenu authentique prêt à partager sur les réseaux sociaux, votre site web / intranet, et même sur des sites de médias locaux.