Voulez-vous poser des questions et afficher ou masquer d'autres questions en fonction de la réponse de la personne qui remplit le formulaire ? La visibilité conditionnelle vous permet d'utiliser des éléments à choix multiples et des cases à cocher pour afficher ou masquer des éléments ou des groupes d'éléments.
Liens rapides :
- Pourquoi devrais-je utiliser la visibilité conditionnelle ?
- Comment utiliser les éléments conditionnels
Pourquoi devrais-je utiliser la visibilité conditionnelle ?
Dans votre formulaire, vous pouvez poser une question et, en fonction de la réponse donnée, vous souhaitez poser une question de suivi (ou plusieurs) pour fournir plus d'informations. Cela permet à votre équipe d'approfondir les détails que vous souhaitez, mais aide également la personne qui remplit le formulaire en simplifiant le formulaire et en ne posant pas de questions inapplicables à tous les soumissionnaires.
Lorsqu'une personne qui remplit un formulaire rencontre une question qui contrôle la visibilité d'autres éléments/groupes, aucun des éléments visibles de manière conditionnelle ne sera visible. Ce n'est que lorsque la personne qui remplit un formulaire sélectionne une réponse ou coche une case que l'élément/groupe visiblement conditionnel associé deviendra visible.
Comment utiliser les éléments conditionnels
Dans l'exemple ci-dessous, vous voyez la question initiale et les deux éléments que l'administrateur souhaite afficher/masquer de manière conditionnelle dans le générateur de formulaires. Cet exemple montre ou masque des éléments de question individuels, mais vous pouvez appliquer le même processus à un groupe entier pour afficher ou masquer plusieurs questions ou éléments à la fois.
Méthode 1 : Commencez par l'élément ou le groupe que vous souhaitez afficher/masquer
Pour afficher ou masquer la question "Quel est le montant total de financement que vous demandez ?" afin qu'elle n'apparaisse que si la réponse "Don en espèces" est donnée, cliquez sur l'icône de l'œil à côté de l'élément.
Cette fenêtre de visibilité des éléments s'affichera. Vous pourrez sélectionner la question initiale et la réponse qui rendra l'élément/groupe visible. Répétez cette étape pour tous les éléments que vous souhaitez afficher ou masquer de manière conditionnelle.
Méthode 2 : Commencez par la réponse qui affichera ou masquera de manière conditionnelle d'autres éléments
Une autre façon de configurer des éléments conditionnels est d'utiliser les options de réponse qui dicteront leur visibilité. Pour toute réponse qui doit afficher ou masquer un autre élément/groupe, cliquez sur l'icône de l'œil à côté de la réponse à laquelle vous souhaitez ajouter un élément/groupe visible de manière conditionnelle.
Cette fenêtre Ajouter des éléments conditionnels s'affichera. Vous pourrez créer un groupe d'éléments ou sélectionner un élément/groupe existant dans votre formulaire, qui sera visible lorsque cette option de réponse sera choisie.
Apparence des éléments visibles de manière conditionnelle
Lorsqu'un élément ou un groupe est rendu visible de manière conditionnelle, il apparaîtra légèrement différent pour vous dans le générateur de formulaires. Les éléments qui sont visibles de manière conditionnelle auront un contour en pointillés jaune autour d'eux et lorsque la souris est placée dessus, une description de l'option requise pour les rendre visibles est affichée.
Que se passe-t-il avec les données dans une section masquée
Il est possible qu'un soumetteur fasse un choix qui affiche certaines questions conditionnelles, puis change plus tard sa réponse, ce qui masque ensuite les questions. Si un soumetteur fait cela et qu'il a rempli certaines réponses visibles de manière conditionnelle, ces informations ne seront pas supprimées pendant qu'il travaille. S'ils changent d'avis à nouveau et réaffichent les questions conditionnelles, leurs données seront toujours présentes. Cependant, lorsque la personne soumet le formulaire, toutes les données qui se trouvent dans une section à nouveau masquée ne seront pas stockées dans la base de données Do Some Good et ne seront pas disponibles pour vous en tant qu'administrateur lors de l'examen de la soumission.
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