Messagerie pour les administrateurs d'organisation

Que vous utilisiez Do Some Good pour reconnaître les bénévoles existants ou recruter de nouveaux, vous pouvez utiliser la plateforme pour envoyer facilement des rappels, des mises à jour et des messages de remerciement à des individus ou des groupes ciblés.

Envoi de messages aux bénévoles individuels

• Cliquez sur l'icône de messagerie, sélectionnez "créer un nouveau" et commencez à taper le nom du bénévole dans le champ "À"
• Vous pouvez également accéder à votre espace de gestion, vous rendre sur la page "Bénévoles" et sélectionner "message" à côté d'un bénévole
• Vous souhaitez reconnaître un bénévole exceptionnel ? Pendant que vous êtes sur le tableau de bord, consultez la liste des "Bénévoles les plus actifs", qui comporte également une icône de message à côté de chaque personne pour les féliciter

Options de messagerie de groupe

Choisissez l'une des options suivantes dans la liste déroulante :

• TOUS les administrateurs : si vous avez plusieurs administrateurs et que vous devez envoyer des informations à tous en même temps, choisissez cette option.

• TOUS les bénévoles : est généralement la dernière option et indiquera "Bénévoles de [votre organisation]". Cela envoie un message à tous les bénévoles actuels et passés si vous souhaitez diffuser une mise à jour générale ou demander de l'aide

• Bénévoles actifs de ....(Poste) : envoie un message à tous les bénévoles qui ont postulé pour un poste spécifique, qui ont été approuvés et qui n'ont pas mis fin à leur bénévolat. C'est idéal si vous devez informer un groupe spécifique de quelque chose (par exemple, ceux qui s'occupent de l'inscription lors d'un événement par rapport à toutes les personnes présentes à l'événement)

• Bénévoles actifs de....(Événement) : envoie à TOUS les bénévoles qui font du bénévolat pour un événement que vous avez publié. Cela inclurait tous les bénévoles associés à l'événement.

REMARQUE : Vous pouvez également publier une histoire sur le fil d'actualité pour qu'elle soit vue par vos bénévoles, les personnes qui ont ajouté votre organisation à leurs favoris et probablement toute la communauté sur notre fil d'actualité communautaire.