Chaque élément ou champ de votre formulaire possède son propre ensemble de propriétés uniques qui vous permettent de personnaliser son comportement pour le soumetteur ainsi que la façon dont les données sont traitées dans vos soumissions et rapports. Certains champs n'ont aucune propriété du tout (Titre, Ligne horizontale, etc.) et d'autres en ont jusqu'à 8. Certains éléments de formulaire sont très spécialisés et ont une propriété qui convient uniquement à ce type de champ et nous ne l'incluons pas dans cet article. Par exemple, l'élément "Groupe côte à côte" possède des propriétés vous permettant de définir le ratio pour la division gauche/droite. Les propriétés uniques sont décrites dans l'article Form Builder Fields dans la section qui décrit le champ lui-même.

• Options standard
• Options avancées

Options standard

Étiquette

L'"Étiquette" est la question ou le titre du champ que l'utilisateur voit. C'est là que vous lui posez votre question.

Texte d'accompagnement

Le texte d'accompagnement est destiné à fournir des clarifications à la personne qui remplit le formulaire. Il apparaît dans une police de caractères différente avec une icône d'information sous l'étiquette et au-dessus de la zone de saisie des données.

Obligatoire

Lorsqu'il est sélectionné, le soumetteur doit saisir une valeur dans ce champ. Si le champ a un format spécifique (comme une date), il doit avoir une valeur valide dans le format correct. Si le soumetteur n'a pas fourni une valeur valide pour un champ obligatoire, il recevra une erreur lorsqu'il tentera de soumettre. Le champ manquant ou invalide sera mis en évidence pour l'utilisateur. Si la propriété "Obligatoire" n'est pas sélectionnée, le formulaire pourra être soumis avec une valeur vide dans ce champ.

Champ interne (réservé aux administrateurs)

Si cette option est sélectionnée, le champ ne sera pas affiché au soumetteur. Le champ ne pourra être vu et modifié que par les administrateurs de votre entreprise lorsqu'ils consultent les "Informations soumises" sur une page de détails de soumission.

Ce type de champ est très utile lorsque vous avez des informations que vous souhaitez enregistrer en interne pour une soumission. Il peut s'agir, par exemple, d'un numéro de chèque utilisé pour le paiement, d'une note/évaluation d'une réponse ou même d'une équivalence en espèces donnée si un répondant a demandé des produits/services en nature.

Inclure dans les rapports

Cette option est sélectionnée par défaut pour la plupart des éléments de formulaire. Lorsqu'elle est sélectionnée, le champ sera inclus dans le rapport qui est automatiquement généré pour chaque formulaire. Par défaut, le nom de la colonne dans le rapport sera le même que l'étiquette de la question. Lorsque cette option est sélectionnée, toutefois, un champ facultatif apparaîtra où vous pourrez ajouter une version interne ou raccourcie pour apparaître en tant qu'en-tête de colonne du rapport.

Longueur maximale (caractères ou chiffres)

Pour les champs de saisie de texte ainsi que pour un champ de saisie de nombre, vous pouvez définir une limite au nombre de caractères ou de chiffres que le soumetteur est autorisé à saisir.

Ne pas regrouper les chiffres avec un séparateur

Par défaut, le système de formulaires ajoute des séparateurs de virgule tous les 3 chiffres pour formater les valeurs de saisie numériques. Si vous ne souhaitez pas avoir de virgules formatées dans votre champ de saisie de nombre, cliquez sur cette option. Cela est utile pour enregistrer des numéros d'adhésion ou d'inscription où les virgules ruineraient le formatage.

Les virgules sont incluses dans les données soumises. Changer cette valeur n'aura aucun effet sur l'affichage et le rapport des valeurs existantes qui ont déjà été soumises, cela n'affectera que les valeurs des soumissions futures.

Convient pour les histoires

L'un des aspects les plus puissants du système de formulaire Do Some Good est qu'il peut créer du contenu partageable pour vous en quelques clics seulement. Si vous sélectionnez cette option, le contenu saisi dans les champs contribuera à une histoire générée automatiquement qui peut être facilement publiée à partir de la soumission. Vous pouvez sélectionner un seul champ de formulaire ou plusieurs pour aider à façonner votre histoire. Lisez notre article d'aide sur la meilleure utilisation de cette fonctionnalité puissante.

Lorsque cette option est sélectionnée, un champ facultatif apparaît vous permettant de décider quelle en-tête doit être utilisée pour ce contenu dans votre histoire. Si vous n'ajoutez pas de valeur, l'en-tête sera l'étiquette utilisée pour le champ "Convient pour les histoires". La seule exception à cela est le téléchargeur d'images, par défaut il n'y a pas d'en-tête pour celui-ci, mais vous pouvez en ajouter un facultativement.

Chaque fois qu'une option "Convient pour les histoires" est sélectionnée pour un formulaire, une icône est ajoutée à côté de l'élément et une mention légale est placée en bas pour indiquer clairement que ces informations peuvent être partagées plus largement.

Options avancées

Inclure dans le total demandé en $

Cette option est disponible pour les champs de montant en dollars et indique si la valeur saisie par un répondant représente une demande d'argent de votre part. Lorsque cette propriété est sélectionnée, le montant saisi contribuera aux totaux du formulaire et apparaîtra également de manière prominente sur la page des détails de la soumission. Sur la page des détails du formulaire, cette valeur contribue à la catégorie des totaux "Monétaire". Cette option est sélectionnée par défaut pour tous les éléments "Montant en dollars". Plus de détails sur la façon dont ce champ contribue aux rapports et aux totaux peuvent être trouvés ici.

Inclure dans le total demandé en nature

Cette option est disponible pour les champs de montant en dollars et indique si la valeur saisie par un répondant représente une demande de produits ou de services en nature de votre part. Lorsque cette propriété est sélectionnée, le montant saisi contribuera aux totaux du formulaire et apparaîtra également de manière prominente sur la page des détails de la soumission. Sur la page des détails du formulaire, cette valeur contribue à la catégorie des totaux "En nature". Plus de détails sur la façon dont ce champ contribue aux rapports et aux totaux peuvent être trouvés ici.

Nécessite une confirmation lors du changement d'état

Cette option indique que la question "Numérique" ou "Monétaire" est très importante pour le formulaire et doit être vérifiée attentivement par votre équipe de révision lors de l'approbation ou du paiement. Nous appelons ces éléments "Valeurs clés" dans la zone de gestion.

Le traitement spécial des valeurs clés est le suivant :

• Permet à un administrateur de modifier la valeur dans la zone "Informations soumises" d'un formulaire.
• Permet à un administrateur de visualiser et de modifier les valeurs clés à l'aide de la boîte de dialogue "Modifier les valeurs clés". Cette boîte de dialogue affichera la valeur d'origine ainsi que la valeur actuelle pour chacune des valeurs clés et leur permettra de visualiser les valeurs clés qui n'ont peut-être pas été remplies par un utilisateur.
• Chaque fois que l'état d'une soumission est modifié en "Approuvé" ou "Approuvé et payé", les valeurs clés d'origine et mises à jour seront présentées à l'administrateur pour examen, vérification et modification avant de changer l'état.
• Si une valeur clé est également incluse dans le rapport, le champ aura deux colonnes, l'une pour le montant de la demande d'origine, le deuxième champ pour la valeur au moment de l'exécution du rapport.

Utilisation en tant que quantité dans le total des demandes en nature

Cette valeur s'applique uniquement aux champs "Entrée numérique" et est utilisée lorsque chaque unité doit avoir une valeur en espèces en nature associée et que cette valeur doit être considérée comme un champ de total en nature. Lorsqu'il est sélectionné, un nouveau champ apparaît (Valeur en dollars par unité de quantité saisie) où vous saisissez la valeur en dollars en nature de l'article ou du service. Les utilisations idéales seraient d'attribuer une valeur en espèces en nature pour une heure de bénévolat de votre équipe ou un article que quelqu'un peut vous demander.

Pour donner un exemple concret, si vous acceptiez des demandes de soutien sous la forme de cartes-cadeaux de 20 $, vous configureriez cette option à 20 $. Votre question à l'auteur de la demande pourrait être "Combien de cartes-cadeaux de 20 $ avez-vous besoin ?". Si un répondant indiquait '5', Do Some Good associerait un montant de demande en nature de 100 $ à la soumission. Vous trouverez ici plus d'informations sur la façon dont les champs de total contribuent aux rapports et aux totaux.