L'élément 'Dollar Input' et les propriétés 'Tally' expliqués

L'élément "Entrée en dollars" de Do Some Good vous permet de collecter des valeurs en dollars auprès des demandeurs, que ce soit un montant de don ou de parrainage demandé, la valeur d'un produit ou d'un service en nature, ou des informations budgétaires. Le choix des propriétés appropriées dans cet élément détermine si les valeurs en dollars saisies contribuent aux totaux.

Liens rapides :

• Quand utiliser l'élément "Entrée en dollars"
  • • Informations sur les demandes de dons/parrainages/en nature (Utilisez les propriétés "Total")
    • Informations liées au budget (Ne pas utiliser les propriétés "Total")
• Propriété "Confirmation lors du changement d'état" requise

Quand utiliser l'élément "Entrée en dollars"

Utilisez l'élément "Entrée en dollars" dans votre formulaire chaque fois que vous souhaitez collecter des informations sous forme de montant en dollars. La fenêtre des propriétés de l'élément "Entrée en dollars" (accessible en cliquant sur cet élément dans votre formulaire dans le Form Builder) comprend deux propriétés "Total" que vous pouvez sélectionner (ou non) :

• 'Inclure dans le total pour les demandes en dollars' 
• 'Inclure dans le total pour les demandes en nature en dollars' 

Par défaut, l'option 'Inclure dans le total pour les demandes en dollars' est sélectionnée.

Il existe deux types principaux d'informations que vous souhaiterez probablement collecter à l'aide de l'élément "Entrée en dollars" :

• Demandes de dons/parrainages/en nature
• Informations liées au budget 

Approfondissons chaque type pour que vous puissiez comprendre quand sélectionner les propriétés "Total" ou non.

Informations sur les demandes de dons/parrainages/en nature (Utilisez les propriétés "Total")

Lorsque vous utilisez l'élément "Entrée en dollars" pour collecter des informations auprès des organisations sur les demandes de dons, de parrainages ou en nature (par exemple, quel montant de financement demandez-vous ?), vous souhaitez que la valeur en dollars saisie contribue aux totaux. Pour vous assurer que cela se produit, vous devez vous assurer qu'une des propriétés "Total" est sélectionnée (celle qui s'applique : montant demandé en dollars ou montant en nature demandé en dollars).

Lorsqu'une propriété "Total" est sélectionnée, la valeur en dollars saisie par un demandeur dans l'élément "Entrée en dollars" de votre formulaire contribuera aux totaux que vous trouverez ici :

• Les colonnes Demandé et Payé sur votre page des formulaires. 
• Les montants Demandé et Payé dans vos rapports de synthèse des formulaires. 
• La zone "Montants totaux" sur chaque page de Détails de soumission. 

Si la propriété "Inclure dans le total pour les demandes en nature en dollars" est sélectionnée pour l'élément "Entrée en dollars", cela fonctionne de la même manière, mais au lieu de contribuer à un total monétaire, les valeurs en dollars saisies par un demandeur dans l'élément "Entrée en dollars" de votre formulaire contribueront à un total en nature. 

Informations liées au budget (Ne pas utiliser les propriétés "Total")

Lorsque vous utilisez l'élément "Entrée en dollars" pour recueillir des informations auprès des organisations sur leur budget, leurs objectifs de collecte de fonds, le montant collecté à ce jour, etc., vous ne souhaitez pas que ces informations contribuent aux totaux. Par conséquent, vous devez vous assurer que les deux propriétés "Total" ne sont pas sélectionnées.

Propriété "Requiert une confirmation lors du changement d'état"

Par défaut, un nouvel élément "Entrée en dollars" aura également la propriété "Requiert une confirmation lors du changement d'état" sélectionnée. Cela signifie que la valeur peut être modifiée et ajustée par vos administrateurs lors du processus de révision et d'approbation.

Lors du passage à un état approuvé, les valeurs nécessitant une confirmation (valeur d'origine et valeur mise à jour) vous seront affichées. Lorsqu'elles sont incluses dans les rapports, deux colonnes seront disponibles pour ce champ : une pour le montant de la demande d'origine et une pour le montant au moment de l'exécution du rapport.