Créez un poste de bénévole virtuel (Entreprise)

Un poste virtuel est idéal lorsque la tâche peut être effectuée à distance depuis le confort du domicile du bénévole.

La création d'un poste virtuel vous permet d'accéder à un plus grand nombre de candidats, d'augmenter la flexibilité de l'opportunité et d'atteindre plus de bénévoles.

*Les postes virtuels peuvent être consultés par tous les utilisateurs de notre plateforme, indépendamment de leur emplacement.

La création de postes est assez simple, mais nous avons partagé quelques conseils et bonnes pratiques ci-dessous, afin que vous puissiez tirer le meilleur parti de Do Some Good! Utilisez les liens pour accéder rapidement à la section dont vous avez besoin :

• Accéder à la création de poste
• Conseils pour la création de poste
• Options de publication
• Partage : meilleures pratiques
• Dupliquer un poste
• Modifier un poste

ACCÉDER À LA CRÉATION DE POSTE

• Accédez à votre espace "Gestion" en utilisant le menu déroulant du nom de votre entreprise, choisissez la page "Événements" puis cliquez sur l'onglet "Postes".
• Cliquez sur le bouton "+ Ajouter un poste" et choisissez l'une des 2 options suivantes :

• 1) "Ouvert aux candidats" : signifie simplement que vous recherchez de nouveaux bénévoles. C'est idéal pour recruter des membres de la communauté. Vous aurez ensuite le choix de le publier, ce qui l'ajoutera à la page "S'impliquer" ainsi qu'au profil de votre entreprise. Ou vous pouvez choisir de le publier uniquement sur votre profil.

• 2) "Fermé (réservé aux bénévoles existants)" : signifie que le poste est historique ou n'a pas besoin de candidature ou de planification. Si vous avez un groupe qui a déjà fait du bénévolat pour vous dans le passé ou si vous avez un conseil d'administration qui fait actuellement du bénévolat et que vous souhaitez que tous reçoivent une reconnaissance pour cela, aient cela sur leurs profils et que les heures soient enregistrées pour cela, créez un poste fermé. Il vous suffit d'envoyer le lien à vos bénévoles, ils cliquent sur un bouton et cela les approuve automatiquement, enregistre automatiquement les heures que vous avez définies et fait en sorte que tous les bénévoles aient le même poste sur leurs profils, plutôt que de leur demander à chacun d'ajouter le poste eux-mêmes.

ENSUITE :

• Choisissez de dupliquer un poste que vous avez déjà utilisé (ce qui copie toutes les informations sur le poste : nom, description, exigences, etc.) et cliquez sur "suivant" OU choisissez le type de poste que vous souhaitez créer

CRÉATION DE POSTE - Conseils

*Les éléments suivants peuvent varier légèrement en fonction du type de poste que vous choisissez de créer.

• Impact : informez les bénévoles de ce que leur temps donnera comme résultat - 140 caractères maximum (ce texte apparaîtra sur la carte du poste ainsi que sur les profils des bénévoles qui ont postulé pour le poste)

• Photo du poste (facultatif) : Si aucune image n'est téléchargée, cela utilisera par défaut la photo de votre événement. Pour des recommandations sur les meilleures tailles et formats, survolez le bouton "télécharger"

• Cette position est également bonne pour : choisir des publics qui peuvent remplir cette position. Les utilisateurs pourront utiliser des options de recherche avancée sur la page "S'impliquer" pour affiner toutes les positions publiées selon ces critères. Note : Cela ne signifie pas que votre position ne sera trouvée que par les personnes qui choisissent ces critères ; cela signifie que toutes les personnes verront votre position, mais SI les personnes choisissent de restreindre leur recherche selon ces critères, elle sera trouvée.

• Exigences : informez les bénévoles s'ils ont besoin d'une vérification des antécédents criminels, s'ils doivent suivre une orientation, etc. Cliquez sur "Ajouter nouveau" pour en ajouter autant que nécessaire. Le suivi de ces exigences peut être effectué à l'aide de la fonctionnalité de messagerie.

• Compétences associées à cette position : choisissez les 3 compétences principales nécessaires pour le poste. Ce n'est pas obligatoire, mais fortement recommandé car les utilisateurs rechercheront des postes en fonction des compétences choisies.

• Date limite de candidature : cela peut être le jour de l'événement ou, si vous devez avoir des postes sécurisés à une certaine date, cela peut être fixé avant l'événement.

• Emplacement (facultatif) : indiquez où vous attendez que les bénévoles se rencontrent (cela peut être saisi et défini différemment pour chaque poste de bénévole différent). Lorsque vous ajoutez l'emplacement, les utilisateurs pourront cliquer sur le mot "carte" et voir l'emplacement via Google Maps.

OPTIONS DE PUBLICATION

• Enregistrer en tant que brouillon : cela le sauvegardera et vous permettra de modifier les informations sur l'événement et le poste ultérieurement avant que le public ne les voie. Vous pouvez y accéder en sélectionnant la navigation déroulante de votre entreprise, en choisissant "Gestion", puis en cliquant sur la page "Événements" et ensuite sur l'onglet "Postes et événements". Les brouillons apparaîtront en jaune avec le mot "Brouillon". Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur le brouillon et vous pourrez choisir de publier le poste.

• Publier : pour chacun des postes créés pour cet événement, vous pouvez les publier instantanément en appuyant sur "Publier", afin que toute la communauté puisse les voir sur la page "S'impliquer" et sur la page de profil de votre entreprise.

• Publier uniquement sur le profil : si vous souhaitez contrôler les inscriptions et ne pas rendre votre poste accessible à toute la communauté, vous pouvez choisir de publier le poste uniquement sur votre profil et il n'apparaîtra pas sur la page "S'impliquer". Vous pourrez ensuite partager le lien avec des bénévoles spécifiques.

PARTAGEZ MAINTENANT ! MEILLEURES PRATIQUES POUR LE RECRUTEMENT

Une fois que vous avez créé votre poste, les bénévoles/employés pourront le trouver via la page "S'impliquer" ou via votre profil. Il existe d'autres moyens supplémentaires pour augmenter le trafic et attirer un plus grand nombre de bénévoles intéressés :

• Depuis la page du poste, appuyez sur "Partager" et choisissez "Do Some Good". Cela créera automatiquement une publication qui augmentera le trafic et sensibilisera les gens sur la façon de s'impliquer ! (En tant qu'administrateur, vous pouvez choisir de publier cela uniquement pour les employés).

Si vous vous adressez au public (la communauté et les clients potentiels) :

• Vous pouvez appuyer sur "Partager" et partager sur les réseaux sociaux.

• Ensuite, appuyez sur 'Partager' et choisissez "Partager le lien" et envoyez-le par e-mail (liste de diffusion) ou une newsletter

DUPLIQUER UNE POSITION

Vous pouvez créer plusieurs positions facilement en revenant à la page Événements et positions et en sélectionnant la position que vous souhaitez recréer dans le menu déroulant. À partir de là, vous pouvez modifier et changer les informations dont vous avez besoin pour créer une nouvelle position.

MODIFIER UNE POSITION

Ne vous inquiétez pas si vous avez fait une erreur en cours de route. Vous pouvez toujours revenir en arrière et modifier toutes vos positions. Il vous suffit de retourner à la page Événements et positions dans votre espace de gestion, et de cliquer sur la position que vous souhaitez modifier. À partir de là, vous pouvez cliquer sur n'importe quelle zone pour modifier les informations.

*N'oubliez pas de cliquer sur le bouton Enregistrer ou sur la coche pour enregistrer les modifications apportées à votre position