Gérer les applications - approuver et supprimer, y compris les absences (pour les entreprises)

Les outils de gestion faciles à utiliser de Do Some Good vous permettent d'approuver rapidement les candidats pour les postes ou les événements que vous avez publiés.

Note: Pour chaque soumission, vous verrez également un cercle rouge avec un chiffre à l'intérieur qui représente le nombre de nouvelles soumissions.

APPROUVER LES CANDIDATS

Une fois que vous avez publié un poste, vos employés ou le public pourront postuler pour le poste. Sous l'onglet "Candidats bénévoles", vous pourrez :

• Voir des informations de base sur chaque poste que vous avez publié, ainsi que la date de début et l'emplacement.
• Voir le nom, la photo de profil, la date de candidature, l'emplacement et un message personnel de chaque candidat (s'ils ont choisi d'en écrire un).
• Vous pouvez également cliquer sur leur nom ou leur profil pour en savoir plus sur le candidat, comme les types de postes auxquels ils ont participé dans le passé et les compétences qu'ils ont utilisées.
• Si vous avez besoin de plus d'informations de leur part, vous pouvez leur envoyer un "message".
• Si le poste est complet ou si le candidat ne correspond pas aux besoins du poste, vous pouvez "refuser" la candidature. Le bénévole recevra une notification indiquant qu'il "n'a pas été approuvé" et le poste "en attente" sera supprimé de son profil.
• Vous pouvez "approuver" le candidat, ce qui augmentera le nombre de postes pourvus (par exemple, 4/8 postes pourvus).
• Si vous avez besoin de plus de bénévoles que prévu initialement (par exemple, vous avez créé le poste pour 4 bénévoles et maintenant vous en avez besoin de 6), il vous suffit d'approuver autant que nécessaire ; la plateforme mettra automatiquement à jour les chiffres pour vous.

SUPPRIMER LES CANDIDATS

Si vous devez supprimer un employé/bénévole approuvé d'un poste, il vous suffit de :

• Aller à la page "Postes et événements" de votre espace de gestion,
• Sélectionner l'onglet "Postes bénévoles",
• Cliquer sur le bouton "Bénévoles" sur la carte du poste,
• Cliquer sur le bouton de suppression à côté du nom du bénévole.

ABSENTS ?

Si l'un de vos bénévoles est un "absent" et n'a pas fini par effectuer du bénévolat pour un poste que vous avez publié, il vous suffit de :

• Aller dans votre espace de gestion > page "Postes et événements" > onglet "Postes bénévoles",
• Utiliser le menu déroulant pour sélectionner "Postes terminés" si le poste est dans le passé,

• puis utilisez simplement le même processus que ci-dessus pour supprimer le bénévole. Cela supprimera le poste du profil du bénévole, ainsi que de ses options pour enregistrer des heures.