Invitation des employés

Inviter vos employés à rejoindre la plateforme Do Some Good est un excellent moyen d'améliorer l'engagement des employés et d'encourager leur connexion à la communauté. Vos employés sont vos meilleurs ambassadeurs et peuvent également aider à partager les histoires de l'impact de votre entreprise sur la communauté.

Liens rapides :

• Avant d'inviter des employés
• Ressources de communication pour les employés
• Comment inviter des employés
• Meilleures pratiques

Avant d'inviter des employés

Avant d'inviter vos employés à rejoindre Do Some Good, nous vous recommandons de réfléchir à vos objectifs pour l'utilisation de Do Some Good et à la manière dont vos employés s'inscrivent dans ce plan. Clarifier cela dès le départ augmentera considérablement votre taux de réussite.

De plus, quelles sont vos attentes envers les employés ? Que voulez-vous qu'ils fassent ?

• Voulez-vous simplement leur fournir un outil pour se connecter à leur communauté et trouver des opportunités de bénévolat local ?
• Voulez-vous qu'ils publient des histoires lors d'événements d'entreprise et de journées de bénévolat ?

Nous vous recommandons de vous concentrer sur UNE demande aux employés au début pour simplifier les choses et favoriser l'engagement.

Ressources de communication pour les employés

Nous disposons de ressources précieuses pour vous aider à communiquer avec vos employés au sujet de la plateforme Do Some Good. Utilisez ces ressources pour trouver des messages et des idées, ou attachez-les directement à vos communications avec les employés, selon ce qui fonctionne le mieux pour vous !

• (Modèle d'e-mail) Inviter les employés à rejoindre Do Some Good
• Présentation d'informations pour les employés
• Guide de démarrage rapide pour les employés

Voici quelques autres points à prendre en compte lors de l'introduction des employés à Do Some Good :

• Faites d'abord inscrire quelques dirigeants seniors. Demandez-leur de remplir leur profil personnel (photo, expérience de bénévolat, etc.), afin qu'ils puissent servir d'exemples pour les autres employés.
  
  
• Ayez des champions parmi les employés. Si votre entreprise est grande, il peut être judicieux d'inviter des champions parmi les employés (par exemple, dans chaque succursale ou département) à se joindre en premier lieu, puis de les responsabiliser pour aider à en recruter d'autres. Voici un exemple de lettre pour inviter des champions parmi les employés (SaskEnergy).

• Demandez à vos employés de marquer votre entreprise dans leurs publications d'histoires. Lorsque vos employés publient à propos de votre entreprise et vous marquent, vous recevez une notification et pouvez approuver cette histoire d'employé pour qu'elle apparaisse sur votre profil et votre site web / intranet (si vous avez des widgets intégrés). Note : Vous pouvez également configurer les choses de manière à ce que toutes les histoires d'employés soient automatiquement approuvées. Consultez cet article pour savoir comment faire.
  
  

Comment inviter des employés

Pour inviter des employés à rejoindre Do Some Good, rendez-vous sur la page "Équipe" dans votre navigation à gauche et cliquez sur l'onglet "Inviter des employés".

Ici, vous verrez deux principales façons d'inviter des employés :

• Par le biais d'un e-mail préparé par Do Some Good, et éventuellement choisir d'inclure votre propre message personnalisé OU
  
  
• Vous pouvez copier le lien d'invitation des employés et le coller dans votre propre outil de communication (e-mail que vous avez préparé, site intranet, matériel d'intégration de l'entreprise, etc.)
  • • Note : Le lien d'invitation des employés expire après 1 semaine pour des raisons de sécurité. Si vous souhaitez une date d'expiration plus longue, envoyez simplement un e-mail à l'équipe de Do Some Good à l'adresse hello@dosomegood.ca.

Meilleures pratiques

Créer une dynamique avec votre intranet du personnel

Une excellente façon de créer une dynamique lorsque vous déployez Do Some Good auprès de vos employés est d'intégrer des widgets sur votre intranet du personnel et d'ajouter un message tel que "Vous voulez voir votre histoire mise en avant ici ? Partagez une histoire sur Do Some Good et inspirez les autres à faire le bien"

Les employés seront ravis de voir leurs histoires et de découvrir ce que font les autres, créant ainsi une culture de communauté sur votre lieu de travail.

Mettre en valeur les employés

Augmentez l'engagement des employés dans votre entreprise en mettant en valeur les actions positives qu'ils réalisent dans la communauté.

Utilisez l'outil Story Generator de Do Some Good (et notre modèle prêt à l'emploi de mise en valeur des employés) pour créer automatiquement ces histoires de mise en valeur. Il s'agit de contenu authentique prêt à l'emploi que vous pouvez partager sur les réseaux sociaux, votre site web / intranet, et même sur les sites de médias locaux.